什么是NFe-XML Danfe
1. 什么是 NF‑e XML 与 DANFE?
NF‑e(Nota Fiscal Eletrônica)
- 巴西的电子发票系统,是在商品或服务发生时以 XML 格式生成并提交给州税务局 SEFAZ 的数字文件,具有法律效力 ✔️
- 包含完整的供应商、客户、商品、税率、价值等结构化信息。
DANFE(Documento Auxiliar da NF‑e)
- 是 NF‑e 的辅助文件,仅供纸质或电子形式展示,本身不具法律效力,只是简化图形形式的代表。
- 打印版通常随货物运输,印有 44 位访问密钥(Chave de Acesso)与二维码,供第三方扫码查询完整 NF‑e XML。
作用:
- NF‑e 用于税务申报、审计、合规,而 DANFE 则是物流跟单、客户交付时的视觉辅助。
2. 关键指标介绍:NCM、CFOP、CST
NCM(Nomenclatura Comum do Mercosul)
- 南方共同市场统一商品编码系统,8 位数字,前 6 位基于国际 SH(Sistema Harmonizado),后 2 位由 Mercosul 国家定义。
- 每种商品必须在 NF‑e 中填写其 NCM,用于决定适用的税率、进口关税、IPI、PIS/COFINS 等。NCM 是决定税务成本的关键数据。
CFOP(Código Fiscal de Operações e Prestações)
- 四位数字,首位决定是“Entrada”(进口/购入)还是“Saída”(销售/出口),其余位表示地域与操作类型。
- 首位:1–3 表示入境或调入,5–7 表示出境或销售。
- CFOP 可以调整你的纳税率,比如维修或展会运输等情况可设定税率为零。
CST(Código de Situação Tributária)
- 描述商品的 ICMS 税务状态代码,例如:
00
: 完全征税10
: 征税并由替代税转征(Substituição Tributária)20
: 有税基减少40
: 免税41
: 非应税90
: 其他情况,共有约 33 种组合。
商品来源代码(Origem)解析:
该代码标识商品产地/来源,影响 IPI(联邦工业税)和贸易政策:
代码 | 含义 |
---|---|
0 | 国产(进口成分 ≤40%) |
1 | 直接进口(无同类国产商品) |
2 | 国内市场采购的进口商品 |
3 | 国产(40% < 进口成分 ≤70%) |
4 | 国产(符合特定产业政策,如信息产品) |
5 | 国产(进口成分 ≤40%) |
6 | 直接进口(无同类国产 + CAMEX 清单商品) |
7 | 国内市场采购进口(无同类国产 + CAMEX 清单) |
8 | 国产(进口成分 >70%) |
CST 与 CFOP 同时作用于一个商品行,用于确定是否征 ICMS、是否适用 ST、减免等逻辑。
3. 运费责任方对税基的影响逻辑
- NF‑e 中运费(frete)可根据 CIF 或 FOB 模式由卖方或买方承担。
- 若卖方承担,则添加到发票总金额中,增加:
- ICMS_base(税基)
- IPI、PIS/COFINS 等适合计入商品总价的税种。
- 若运费由买方承担或在税务系统设定为不计入税基。
- 正确区分责任方,能避免 ICMS 基数过高或因运费计税而多缴税款。
4. 总结逻辑流程
- 填写 NCM → 定义商品类型与税种适用范围;
- 确定 CFOP → 确定操作性质(入库、销售、出口等)与税务处理方式;
- 选择 CST → 描述税务状态(征税/免税/替代税等);
- 决定运费归属 → 若卖方承担且允许纳入税基,则影响 ICMS 基数;
- 审核各个税基以及税率,根据 CST 和 CFOP 确定税率及适用性;
- 生成 NF‑e XML,提交 SEFAZ 审批,得到授权;
- 附送 DANFE,让物流与客户可查询 NF‑e。
这样,您可以系统理解:NF-e XML 是核心数字发票格式,DANFE 是展示辅助。
在巴西税务体系中,所有涉及商品流转或服务提供的实质性行为——无论是物理转移(如调拨、赠送、送修)、权属变更(如销售、退货),还是税务状态调整(如库存转换、免税操作)——都必须通过法定电子发票(NF-e)进行合规佐证。
NCM、CFOP、CST 三者协同决定税种与税率;运费责任方则决定是否计入 ICMS 和其他税种的税基。整体逻辑按上述流程展开,具备合规性与税务可追溯性。